契約書は「仕事の内容」、「料金」、「納期」など、双方の合意を明確にするためのものです。口約束だけで先に進んで、意図の違いや思い違いが後になって問題になることがあります。

例えば、「追加の修正対応の範囲はどこまで？」や「著作権の扱いはどうするのか？」のような解消部分が契約書で明確にされていないと、思わぬトラブルにつながる可能性があります。

• 仕事の範囲と内容

具体的にどのような作業を行うのかを詳細に記載します。
例えば、「映像撮影」「編集」「音楽の対話」など、作業の範囲を明確にすることが重要です。
 

• スケジュールと納期

作業の開始日、進捗の確認日、最終納品日を保証します。
 

• 料金と支払い条件

金額、支払い期間、分割払いの支払いなどを記載します。追加料金が発生する条件（例えば大幅な修正依頼など）についても明確にお待ちしておくと良いでしょう。
 

• 著作権取りや使用権の扱い

映像の著作権がどちらに帰するのか、完成品をどのように使用して良いのかを決めておくことが大切です。
 

• 修正対応について

修正作業の範囲や回数を確信し、それを超えた場合の追加費用についても話し合います。

• 不快な表現が記載されていないか

「できる限り対応します」や「かなり早めに」といった表現は、後々のトラブルに発展する傾向があります。具体的な期日を記載するようにしましょう。
 

• 契約書読み合わせをする

契約書は両方でしっかりと確認することが重要です。 特に、先に用意した契約書に署名する場合、自分に不利な条件が含まれていないか十分に確認しましょう。
 

• 弁護士や専門家に相談する

高額な事件や複雑な条件が絡む場合、契約内容書を専門家にチェックしてもらうことをおすすめします。

契約書は単なる形式的な書類ではありません。制作のスタートから納品まで、両方が安心して進められる「ガイドライン」のようなものです。

映像制作には多くのステップがあり、意見の行き違いや認識の間違いが起こりやすい場面がたくさんあります。

例）こんなケースが考えられます：

クライアント側が「修正回数は無制限」と思っていたが、制作者は「2回まで」と考えていた。

「納品形式は動画ファイルだけ」と話していたが、実際には素材データも必要と言われた。

制作した映像をクライアントが予期せぬ用途で利用し、制作者が意図せず結果を生み出してしまった。

これらのことを予防するために、契約書に特定的な条件を確実にしておくことが重要です。
契約書は「トラブルを避ける」ためだけではなく、制作全体をスムーズに進めるための「共通」 「ルール」を作る役割も担っています。

また、契約書があれば、一時的な意見の食い違いや問題が発生した場合でも、冷静に決断を進めることができます。これは特に長期プロジェクトや複数の関係者が関わる場合に役立ちます。

さらに、契約書があることで、クライアントと制作者の双方が「合意した条件に基づいて進める」という信頼感を持つことができます。

映像制作の現場では、契約書を作成することがトラブル防止の始まりです。仕事の予定や納期、料金、修正対応など、必要な内容をしっかりと記載することで、お互いに安心して取り組むことができます。

契約書作成や内容に不安がある場合は、弁護士や専門家に相談することも検討しましょう。
クリエイティブな仕事だからこそ、安心して進められるインフラを整えることが大切です。